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在从前的时候，有一些企业公司和事业单位因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足，不重视，以前出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生。所以，在近的几年里，随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关法规的不断完善，许多的事业单位和企业开始对文件的销毁都慢慢重视起来。那么你知道文件销毁的原则到底有哪些呢？下面就由小编跟大家介绍。 文件销毁的原则，具体如下： 1. 记录原则 文件销毁公司应该保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在哪些时间，在哪个场所，负责人是谁，用什么手段销毁。这些记录也应该可和访问，并且至少保存一年。

（二）收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。收发密件、密品都必须履行登记、编号、签收手续。签收时必须逐件清点、核对；分发时必须严格按规定的范围分发，不得擅自扩大范围；传递、运输密件、密品必须交由专门的部门（如机要通信、机要门），不得通过普通邮政邮寄或交给无关人员捎带；自己传递、运输时，要选择安全的交通线路和交通工具，采取严密的保密措施；向境外邮寄、携运密件、密品时必须通过信使传递或按有关密件、密品出境管理规定办理。

（六）保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。严禁个人私自保存密件、密品。保存密件、密品必须选择具备保密条件的场所及设备。应档的密件，要按照档案法规定及时立卷归档或移交档案部门保存。（七）销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。销毁密件、密品，必须履行登记手续，经单位的主管批准，严禁私自销毁密件、密品；销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。以电磁方式记录国家秘密内容的密件、密品，应当***销磁，必要时应采取覆盖、粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式销毁。销毁密件、密品应有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名。禁止将密件、密品作废品出售。销毁大宗密件、密品必须送保密工作部门的单位销毁。

保密工作，慎之又慎，牵一发，动全身。赛罕区财政局多年来十分重视保密工作，严格遵守保密工作的法规制度要求。为进一步做好赛罕区财政局安全保密工作，加强对全局资料的管理，在元旦假期上班后天，局下发文件要求各股室、中心做好废旧资料管理工作，严禁将办公纸介质、其他内部文件和资料出售给废品收购站或个人，防止在处理废旧报纸中夹带一些内部信息、工作秘密、以及财务报表，存在着不可忽视的泄密隐患。并要求各、中心按照规定将需要销毁文件送交办公室，由办公室***统一销毁。